公開日： ｜更新日：
結婚式の招待客を決めるリストを作りたいれど、何からはじめていいのかわからない人もいるのではないでしょうか。職場の同僚や上司は呼ぶべきか、どこで線引きをすればよいのか悩み出すとなかなか先に進みません。きちんとリストアップしておかないと、招待したい人が抜けてしまう可能性もあります。結婚式の準備は始まったばかり。招待客のリストを効率よく作成する方法をご紹介します。
まずは予算や人数は考えないで招待したい人を全員紙に書き出してみましょう。
次に親戚や仕事、友人とカテゴリー別に分けます。「友人」のカテゴリーでは中学・高校・大学の友人、「仕事」であれば以前働いていた職場の人・現在の職場の人というようにカテゴリーの中を細かく振り分けていくとわかりやすいです。
仕事のつながりでもプライバートも仲が良い人はどこに入るの？と思ったら「仕事」ではなく「友人」のカテゴリーの中に入れておいてもいいでしょう。
ゲストをカテゴリー別にリストアップしたら、おおよその人数を決めて、「主賓」「絶対に呼びたい人」「できれば呼びたい人」「二次会からの人」というように優先順位をつけます。友人は何名招待するのか、職場の人は呼ぶのか、親戚はどこまで声をかけるのかを考えていきましょう。
職場の人はどこまで招待すればよいのか線引きが難しいので悩んでいる人も多いようです。職場のゲストの選定に迷ったときはプランナーや先輩既婚者に相談してみましょう。
招待する親戚は両親の希望も聞いておくといいでしょう。確認しないで二人で決めてしまうと、大詰めになって人数が増えてしまう可能性があります。人数を変更すると、場合によってはプラン内容の変更をせざるを得なくなる場合があるので気を付けてください。ゲストをピックアップしたら二人ですり合わせを。無理に同じ人数に揃える必要はありませんが、もめないように気をつけてください。
おおよその人数がきまったら会場見学やブライダルフェアへ足を運んでみましょう。披露宴会場ごとに収容できる人数がきまっているため参考になります。気に入った会場やプラン内容、予算によっては人数を調整していきます。収納人数ギリギリだとゲストが窮屈な思いをするかもしれません。ギリギリの場合は少なくした方がいいか式場担当者と相談してみましょう。会場選びでは人数調整のすり合わせができるように、先に招待するゲストを決めておくとスムーズです。
結婚の報告をする際に招待客に結婚式に参加してほしいこと、招待しても良いか確認をしておきましょう。早めに連絡をしておくと招待される側もスケジュールの調整や服装など準備ができます。
招待状を発送する場合は、住所や名前の確認も忘れずに。名前の漢字を間違えると大変失礼です。親戚は親に、仕事関係は名刺や社員名簿を利用するようにしましょう。
職場の人はできれば招待状を手渡しで、顔を合わせるタイミングがない場合は郵送でもかまいません。招待状は何度もチェックしてミスのないように注意してください。
WEB招待状を利用するのもおすすめです。その場合は招待客をみて判断しましょう。
ゲストのリストアップを効率よくおこなうには、友人や親戚、仕事というようにカテゴリー別に分ける、ゲストのピックアップに迷ったらプランナーや親に相談することです。おおよその人数がきまったら会場の見学やブライダルフェアに参加してみましょう。
ゲストの人数は二人でよく話し合ってきめてください。招待状を発送する前に住所と名前を何度も確認すること。WEB招待状を利用する方法もあります。
下では招待状発送のタイミングについて解説しているので参考にしてみてください。
関連ページ
アクセス良好でおすすめな長岡の3つの結婚式場
※2023年4月26日時点「長岡 結婚式場」でGoogle検索した結果、
全9ページのうちに表示された13の結婚式場（式場公式サイトのみピックアップ、スポンサー枠除く）のうち、
長岡IC及び長岡駅から車で15分以内に位置した3会場を選定。
アネーリ長岡
ラ パルティール
長岡ベルナール
※参照元：長岡ベルナール公式サイト(https://www.nagaoka-bn.com/party/)
アクセス良好でおすすめの長岡市内3つの結婚式場を、それぞれ他のチャペルにはない特長と可能な人気演出で比較しています。